Potni nalogi enkrat za vselej

[Alina]

lep pozdrav,

prosim vas za pomoč, ker enostavno ne vem, bolj berem manj mi je jasno.. in sicer:

v podjetju imamo 4 službena vozila, ki dnevno dostavljajo robo strankam...ali se mora za vsak dan pisati potni nalog iz katerega bo razvidno kje je bil in itd. ali je dovolj samo evidenca prevoženih km in seveda vsi ostali podatki ki jih pač mora vsebovati. Ker eno je evidenca km, ki ga ima vozilo, saj nima nobenih drugih stroškov povezanih s pn, ki bi se mu potem izplačali... enostavno ne vem ali se morajo potni nalogi voditi tudi takrat ko se mu nič ne izplača, ampak je takrat samo evidenca km ali kaj ne vem...prosim naj mi nekdo pomaga

Trenutno imamo v excelu narejen šiml

zaporedna št, datum, relacija, odhod in prihod (ura in min), prevoženo km, stanje števca I, II, voznik, podpis voznika,..

to je bil en A4 list za celi mesec, nič drugega, zdaj pa smo nabavli program pn in ne vem če nam je to sploh tako potrebno, glede na to da nobenih potnih stroškov ne izplačujemo, razen dnevnice, če je bil delavec na terenu več kot 8 ur


vem da sem zabluzla ampak, če je komu kaj jasno mu bom večno hvaležna

[Mirko Zbačnik]

Pravite, da imate službena vozila. Ne glede na to, ali izplačujete dejansko potne stroške ali ne, jih morate voditi. oblika ni važna, nalog je lahk tudi mesečni. Bolj kot formalen potni nalog je važna "priloga", to je opis poti. Ta opis mora vsebovati dolžino poti. Najbolje je, da si napraite nek "šiml", kjer boste vpisali začetne kilometre iz števca avtomobila in končne kilometre iz števca (:oops: .. ste ga že).

Namreč vi morate dokazovati, da so vsi kilometri upravičeno prevoženi za potrebe podjetja. Navesti morate podatke o času, kam ste šli, mogoče tudi navedete razlog in osebo....

Predstavljate si, da imate na obisku davčnega inšpektorja, ki vam hoče dokazati, da niso vsi kilometri službene narave. Vi temu nasprotujete z dokazi.

V kolikor niso vsi kilometri službene narave, pomeni da so v zasebne. Tu pa se pojavi obračun bonitete, izvzem teh stroškov iz davčne bilance, ti se obrutijo in del prispevkov se davčno ne prizna (prispevki delodajalca).

Ni važno na kakšen formular to beležite, važno je, da s tem lahko dokazujete upravičenost prevoženih kilometrov.

Polno zabluzenih je med nami, tako nam ni dolgčas .