Postopek knjiženja povračila stroškov plačanih z gotovino
Moderator: Mirko Zbačnik
Postopek knjiženja povračila stroškov plačanih z gotovino
Zanima me postopek knjiženja stroškov, ki sem jih že plačal z gotovino. Na kakšen način lahko poravnam te stroške iz poslovnega računa.
Iz vprašanja predpostavljam, da ste potne stroške zaposlenim poravnali z "lastno gotovino" in ne z gotovino, ki ste jo morda imeli v blagajni s.p.-ja.
Potne stroške ste izplačali na podlagi verodostojne knjigovodske listine - obračunanega potnega naloga s strani zaposlenih, ki so službeno potovali. Glede na to, da kot zasebnik prosto razpolagate z gotovino in da se tudi potni stroški lahko izplačujejo v gotovini, boste takšno izplačilo prikazali/knjižili kot pritok denarnih sredstev iz gospodinjstva (v bistvu ste izplačali kot fizična oseba):
414 Povračila stroškov zaposlenim v zvezi z delom / 920 pritok denarnih sredstev iz gospodinjstva v podjetje
Zaposleni potrdijo prejem gotovine s svojim podpisom na obračunu potnega naloga.
Na ta način ni potrebno transakcije ponovno "peljati" preko poslovnega računa. Najboljši način poravnave potnih stroškov je nakazilo iz poslovnega računa na njihove osebne račune (sproti, enkrat tedensko, dvakrat mesečno, enkrat mesečno, ob plači itd...)
LP
Potne stroške ste izplačali na podlagi verodostojne knjigovodske listine - obračunanega potnega naloga s strani zaposlenih, ki so službeno potovali. Glede na to, da kot zasebnik prosto razpolagate z gotovino in da se tudi potni stroški lahko izplačujejo v gotovini, boste takšno izplačilo prikazali/knjižili kot pritok denarnih sredstev iz gospodinjstva (v bistvu ste izplačali kot fizična oseba):
414 Povračila stroškov zaposlenim v zvezi z delom / 920 pritok denarnih sredstev iz gospodinjstva v podjetje
Zaposleni potrdijo prejem gotovine s svojim podpisom na obračunu potnega naloga.
Na ta način ni potrebno transakcije ponovno "peljati" preko poslovnega računa. Najboljši način poravnave potnih stroškov je nakazilo iz poslovnega računa na njihove osebne račune (sproti, enkrat tedensko, dvakrat mesečno, enkrat mesečno, ob plači itd...)
LP