Imam eno nenavadno vprašanje. S.P. zaposluje invalida nad kvoto. Zaradi tega je upravičen do plačilo prispevkov za PIZ. Navedene oproščene prispevke mora voditi na posebnem kontu. Prosim vas, če mi lahko kdo pomaga, na katerem kontu je to pravilno voditi (zasebnik vodi dvostavno knjigovodstvo).
Hvala za odgovor in lep dan!
Invalid nad kvoto
Moderator: Mirko Zbačnik
Število invalidov nad kvoto:
1. OPROSTITEV PLAČILA PRISPEVKOV za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (prispevki se obračunajo, vendar ne plačajo): odpisane prispevke mora podjetje izkazovati na posebnem kontu in jih uporabiti za namene iz 61. člena ZZRZ-za investicije v osnovna sredstva, ki so povezana z delom invalidov, izboljšava delovnih razmer za invaldie, ohranjanje in ustvarjanje delovnih mest za invalide...)
Knjiženje: obračun plače se evidentira normalno: 470/prispevki delojemalca so izkazani na kontu 253; prispevek delodajalca: 474/ 262.
Prenos prispevkov:
- 253,262/968 druge dolgoročne pasivne časovne razmejitve;
- koriščenje sredstev (npr. amortizacija osnov. sred., ki je nabavljen iz odloženih prispevkov ali pa vrednost storitev iz naslova izboljšanja pogojev dela, ki so predmet evidentirane med stroški ): 968/768 drugi dohodki povezani s poslovnimi učinki.
LP
1. OPROSTITEV PLAČILA PRISPEVKOV za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (prispevki se obračunajo, vendar ne plačajo): odpisane prispevke mora podjetje izkazovati na posebnem kontu in jih uporabiti za namene iz 61. člena ZZRZ-za investicije v osnovna sredstva, ki so povezana z delom invalidov, izboljšava delovnih razmer za invaldie, ohranjanje in ustvarjanje delovnih mest za invalide...)
Knjiženje: obračun plače se evidentira normalno: 470/prispevki delojemalca so izkazani na kontu 253; prispevek delodajalca: 474/ 262.
Prenos prispevkov:
- 253,262/968 druge dolgoročne pasivne časovne razmejitve;
- koriščenje sredstev (npr. amortizacija osnov. sred., ki je nabavljen iz odloženih prispevkov ali pa vrednost storitev iz naslova izboljšanja pogojev dela, ki so predmet evidentirane med stroški ): 968/768 drugi dohodki povezani s poslovnimi učinki.
LP
Re: Invalid nad kvoto
Mene pa zanima sledeče... oziroma prosim za pomoč...
Imam primer kjer imajo invalida nad kvoto, dobivajo tudi nagrado za preseganje kvote, to nagrado pa je potrebno porabljati v posebej določene namene:
Spodaj sem z debelim tiskom označila, v kaj nisem čisto prepričana. Namreč piše, da se lahko ta sredstva uporablja za VSE zaposlene...
Zdaj me zanima, ali potem to velja tudi za zaposlene v podjetju, ki niso invalidi???
Oziroma, za kaj vse konkretno se lahko ta sredstva porablja?
Razlago člena:
Razlaga 61. člena ZZRZI
ZZRZI v 61. členu določa, da se odstopljena sredstva in olajšave lahko uporablja za naslednje namene:
• investicije v osnovna sredstva, ki so povezane z delom invalidov;
izboljšanje delovnih pogojev za invalide;
• ohranjanje in ustvarjanje novih delovnih mest za invalide;
• pokrivanje izpada prihodka zaradi večje bolniške odsotnosti;
• pokrivanje izpada prihodka zaradi večjih težav iz tekočega poslovanja;
• izobraževanje in usposabljanje zaposlenih;
• plačilo revidiranja računovodskih izkazov po 59. členu tega zakona;
• druge razvojne namene, ki zagotavljajo večjo zaposljivost invalidov.
Za obračunavanje in uporabo sredstev iz 61. člena ZZRZI se uporablja naslednja konkretna pojasnila in navodila (navedba po alineah):
1. Investicije v osnovna sredstva, ki so povezane z delom invalidov
Nabava osnovnih sredstev (opredmetenih osnovnih sredstev - delovni stroji, nepremičnine, ipd - in neopredmetenih dolgoročnih sredstev – pravice do industrijske lastnine, patenti, ipd - ki po vrednosti spadajo v to kategorijo) pomeni izdatek, to je spremembo denarnih sredstev v osnovno sredstvo - opremo. Strošek iz tega naslova nastane po obračunu amortizacije, katere namen je osnovna reprodukcija, oziroma nakup nadomestne naprave po izrabi obstoječe. Prav tako se upošteva stroške najemnine opredmetenih in neopredmetenih sredstev.
• Pri porabi sredstev se upoštevajo naslednji stroški za:
osnovna sredstva, opredmetena in neopredmetena dolgoročna sredstva,
• najemnino opredmetenih in neopredmetenih sredstev v višini amortizacije ali poštene tržne višine najemnine,
• investiranje v drobni inventar v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi
• stroške vzdrževanja osnovnih sredstev.
2. Izboljšanje delovnih pogojev za invalide
Izboljševanje in oblikovanje ustreznih delovnih pogojev za zaposlovanju invalidov je stalnica delovanja invalidskega podjetja. Realizacija delovnih pogojev se izvaja z nakupi in lastno izdelavo delovnih priprav in prilagoditev delovnih mest za posamezno delovne faze, ki omogočajo izboljševanje delovnih pogojev invalidom oziroma širše v podjetju.
• Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
zaščitna oprema oziroma sredstva za invalide (posebni nameni),
• stroški varstva pri delu (preizkusi znanj, izpiti, sredstva, pogodbeni,
• stroški, pooblaščenih družb, monitoringi in meritve),
• stroški sanitarnih, zdravstvenih in drugih pregledov,
• stroški zaradi invalidskih postopkov, pridobivanja dopolnilnih mnenj
• itd..
Stroške se v primeru, ko ni mogoče določiti uporabnika, upošteva v znesku deleža invalidov po stanju 31. decembra preteklega leta.
3. Ohranjanje in ustvarjanje novih delavnih mest za invalide
Pri oblikovanju novih delovnih mest za invalida, ohranjevanju oziroma potrebi po posodobitvi nastajajo nekateri stroški, ki se jih lahko poračunava mesečno, če je projekt časovno razmejen na daljše obdobje, oziroma se obračun realizira ob zaključku projekta – aktivnosti. Rezultat porabe sredstev je ohranitev obstoječih zaposlitev invalidov oziroma dodatna nova delovna mesta v primerjavi s številom zaposlenih invalidov v preteklem letu.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
• neposredna vlaganja v ohranitev obstoječih delovnih mest,
• neposredna vlaganja v nova delovna mesta.
Sredstva se lahko črpajo na podlagi konkretnega izvedbenega načrta za posamezno delovno mesto oziroma zaposlenega invalida.
Stroške se v primeru, ko ni mogoče določiti uporabnika, upošteva v znesku deleža invalidov po stanju 31. decembra preteklega leta.
4. Pokrivanje izpada prihodka zaradi večje bolniške odsotnosti
Invalidska podjetja zaposlujejo invalide, ki so pogosteje v bolniški ter daljši bolniški odsotnosti. Zato imajo praviloma večje stroške dela in večji izpad prihodka, zlasti v primeru pokrivanja poslovnih obveznosti preko nadomestnih delavcev. Stroškovno ovrednotenje izpada prihodka se izdela na osnovi izračunanega izgubljenega deleža delavnih ur dela v primeru večje bolniške odsotnosti nad povprečjem doseženim v državi za preteklo leto po javno dostopnih statističnih podatkih. Pri obračunu bolniških izostankov vseh zaposlenih niso zajeti bolniški izostanki iz naslova porodniškega dopusta.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
• bolniška vseh zaposlenih do 30 dni – v višini nadomestil,
• stroški nadomestnih delavcev, neizpolnitev pogodb in ipd.
5. Pokrivanje izpada prihodka zaradi večjih težav iz tekočega poslovanja
V primeru premajhnega prihodka iz tekočega poslovanja ugotovljenem ob koncu obračunskega obdobja, direktor oziroma uprava invalidskega podjetja, izdela pisno poročilo s sklepom, ki ga potrdi ustrezni organ lastnika družbe, iz katerega so razvidni vzroki in vrednosti poslovnih težav ter znesek, ki se pokrije na osnovi poročila. Rezultat porabe sredstev je ohranitev obstoječih zaposlitev v primerjavi s številom zaposlenih v preteklem letu.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upošteva naslednje:
• pokrivanje zneska iz pisnega poročila o izpadu prihodka, s sklepom.
6. Izobraževanje in usposabljanje zaposlenih
Upošteva se vsa izobraževanja in usposabljanje zaposlenih, ki prispevajo k dvigu konkurenčne sposobnosti invalidskega podjetja. Programe se izvaja individualno, skupinsko, kot stalne ali občasne ter z zunanjo ali v lastni izvedbi. Pri stroških za zunanje izvajalce se upoštevajo kotizacije, prevozi, prenočišča. Pri lastni izvedbi se upoštevajo stroški dela izvajalcev izobraževanja ali usposabljanja, trenerjev, prostorov ter materialni stroški potrebni za izvedbo usposabljanja ter razvoja programov.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
• specializacija, prekvalifikacija, dokvalifikacija,
• predavanja, seminarji, posveti,
• strokovna literatura, časopisi, revije,
• usposabljanje in izobraževanje,
• uvajanje delavcev, mentorstvo in asistenca.
7. Plačilo revidiranja računovodskih izkazov po 59. členu tega zakona
Osnova za obremenitev je strošek oziroma račun opravljenega revidiranja.
8. Druge razvojne namene, ki zagotavljajo večjo zaposljivost invalidov
Kot druge razvojne namene, ki zagotavljajo večjo zaposljivost invalidov se na podlagi pisnega poročila s sklepom direktorja oziroma uprave invalidskega podjetja upošteva vse aktivnosti in stroške, ki jih ni bilo mogoče razvrstiti v že opisanih možnostih. Iz poročila mora biti razvidna vsebina, namen, cilj, pričakovani finančni učinek in stroškovnik že opravljenih dejavnosti.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
• stroški raziskav in razvoja,
• izdelava poslovnih, investicijskih, razvojnih in drugih načrtov,
stroški strokovnih storitev,
• stroški izboljšanja organizacije, izboljšav na strojih in napravah,
• stroški humanizacije dela (izboljšave opreme, delovnega okolja…),
• stroški informiranja, obveščanja in promocije (oglaševanje, reklama in propaganda, sejemske aktivnosti, vzdrževanje spletne strani),
• stroški trženja storitev in izdelkov (udeležba, organizacija sejmi),
• R&R dejavnosti za nove programe v invalidskem podjetju (izdelki, storitve).
Imam primer kjer imajo invalida nad kvoto, dobivajo tudi nagrado za preseganje kvote, to nagrado pa je potrebno porabljati v posebej določene namene:
Spodaj sem z debelim tiskom označila, v kaj nisem čisto prepričana. Namreč piše, da se lahko ta sredstva uporablja za VSE zaposlene...
Zdaj me zanima, ali potem to velja tudi za zaposlene v podjetju, ki niso invalidi???
Oziroma, za kaj vse konkretno se lahko ta sredstva porablja?
Razlago člena:
Razlaga 61. člena ZZRZI
ZZRZI v 61. členu določa, da se odstopljena sredstva in olajšave lahko uporablja za naslednje namene:
• investicije v osnovna sredstva, ki so povezane z delom invalidov;
izboljšanje delovnih pogojev za invalide;
• ohranjanje in ustvarjanje novih delovnih mest za invalide;
• pokrivanje izpada prihodka zaradi večje bolniške odsotnosti;
• pokrivanje izpada prihodka zaradi večjih težav iz tekočega poslovanja;
• izobraževanje in usposabljanje zaposlenih;
• plačilo revidiranja računovodskih izkazov po 59. členu tega zakona;
• druge razvojne namene, ki zagotavljajo večjo zaposljivost invalidov.
Za obračunavanje in uporabo sredstev iz 61. člena ZZRZI se uporablja naslednja konkretna pojasnila in navodila (navedba po alineah):
1. Investicije v osnovna sredstva, ki so povezane z delom invalidov
Nabava osnovnih sredstev (opredmetenih osnovnih sredstev - delovni stroji, nepremičnine, ipd - in neopredmetenih dolgoročnih sredstev – pravice do industrijske lastnine, patenti, ipd - ki po vrednosti spadajo v to kategorijo) pomeni izdatek, to je spremembo denarnih sredstev v osnovno sredstvo - opremo. Strošek iz tega naslova nastane po obračunu amortizacije, katere namen je osnovna reprodukcija, oziroma nakup nadomestne naprave po izrabi obstoječe. Prav tako se upošteva stroške najemnine opredmetenih in neopredmetenih sredstev.
• Pri porabi sredstev se upoštevajo naslednji stroški za:
osnovna sredstva, opredmetena in neopredmetena dolgoročna sredstva,
• najemnino opredmetenih in neopredmetenih sredstev v višini amortizacije ali poštene tržne višine najemnine,
• investiranje v drobni inventar v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi
• stroške vzdrževanja osnovnih sredstev.
2. Izboljšanje delovnih pogojev za invalide
Izboljševanje in oblikovanje ustreznih delovnih pogojev za zaposlovanju invalidov je stalnica delovanja invalidskega podjetja. Realizacija delovnih pogojev se izvaja z nakupi in lastno izdelavo delovnih priprav in prilagoditev delovnih mest za posamezno delovne faze, ki omogočajo izboljševanje delovnih pogojev invalidom oziroma širše v podjetju.
• Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
zaščitna oprema oziroma sredstva za invalide (posebni nameni),
• stroški varstva pri delu (preizkusi znanj, izpiti, sredstva, pogodbeni,
• stroški, pooblaščenih družb, monitoringi in meritve),
• stroški sanitarnih, zdravstvenih in drugih pregledov,
• stroški zaradi invalidskih postopkov, pridobivanja dopolnilnih mnenj
• itd..
Stroške se v primeru, ko ni mogoče določiti uporabnika, upošteva v znesku deleža invalidov po stanju 31. decembra preteklega leta.
3. Ohranjanje in ustvarjanje novih delavnih mest za invalide
Pri oblikovanju novih delovnih mest za invalida, ohranjevanju oziroma potrebi po posodobitvi nastajajo nekateri stroški, ki se jih lahko poračunava mesečno, če je projekt časovno razmejen na daljše obdobje, oziroma se obračun realizira ob zaključku projekta – aktivnosti. Rezultat porabe sredstev je ohranitev obstoječih zaposlitev invalidov oziroma dodatna nova delovna mesta v primerjavi s številom zaposlenih invalidov v preteklem letu.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
• neposredna vlaganja v ohranitev obstoječih delovnih mest,
• neposredna vlaganja v nova delovna mesta.
Sredstva se lahko črpajo na podlagi konkretnega izvedbenega načrta za posamezno delovno mesto oziroma zaposlenega invalida.
Stroške se v primeru, ko ni mogoče določiti uporabnika, upošteva v znesku deleža invalidov po stanju 31. decembra preteklega leta.
4. Pokrivanje izpada prihodka zaradi večje bolniške odsotnosti
Invalidska podjetja zaposlujejo invalide, ki so pogosteje v bolniški ter daljši bolniški odsotnosti. Zato imajo praviloma večje stroške dela in večji izpad prihodka, zlasti v primeru pokrivanja poslovnih obveznosti preko nadomestnih delavcev. Stroškovno ovrednotenje izpada prihodka se izdela na osnovi izračunanega izgubljenega deleža delavnih ur dela v primeru večje bolniške odsotnosti nad povprečjem doseženim v državi za preteklo leto po javno dostopnih statističnih podatkih. Pri obračunu bolniških izostankov vseh zaposlenih niso zajeti bolniški izostanki iz naslova porodniškega dopusta.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
• bolniška vseh zaposlenih do 30 dni – v višini nadomestil,
• stroški nadomestnih delavcev, neizpolnitev pogodb in ipd.
5. Pokrivanje izpada prihodka zaradi večjih težav iz tekočega poslovanja
V primeru premajhnega prihodka iz tekočega poslovanja ugotovljenem ob koncu obračunskega obdobja, direktor oziroma uprava invalidskega podjetja, izdela pisno poročilo s sklepom, ki ga potrdi ustrezni organ lastnika družbe, iz katerega so razvidni vzroki in vrednosti poslovnih težav ter znesek, ki se pokrije na osnovi poročila. Rezultat porabe sredstev je ohranitev obstoječih zaposlitev v primerjavi s številom zaposlenih v preteklem letu.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upošteva naslednje:
• pokrivanje zneska iz pisnega poročila o izpadu prihodka, s sklepom.
6. Izobraževanje in usposabljanje zaposlenih
Upošteva se vsa izobraževanja in usposabljanje zaposlenih, ki prispevajo k dvigu konkurenčne sposobnosti invalidskega podjetja. Programe se izvaja individualno, skupinsko, kot stalne ali občasne ter z zunanjo ali v lastni izvedbi. Pri stroških za zunanje izvajalce se upoštevajo kotizacije, prevozi, prenočišča. Pri lastni izvedbi se upoštevajo stroški dela izvajalcev izobraževanja ali usposabljanja, trenerjev, prostorov ter materialni stroški potrebni za izvedbo usposabljanja ter razvoja programov.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
• specializacija, prekvalifikacija, dokvalifikacija,
• predavanja, seminarji, posveti,
• strokovna literatura, časopisi, revije,
• usposabljanje in izobraževanje,
• uvajanje delavcev, mentorstvo in asistenca.
7. Plačilo revidiranja računovodskih izkazov po 59. členu tega zakona
Osnova za obremenitev je strošek oziroma račun opravljenega revidiranja.
8. Druge razvojne namene, ki zagotavljajo večjo zaposljivost invalidov
Kot druge razvojne namene, ki zagotavljajo večjo zaposljivost invalidov se na podlagi pisnega poročila s sklepom direktorja oziroma uprave invalidskega podjetja upošteva vse aktivnosti in stroške, ki jih ni bilo mogoče razvrstiti v že opisanih možnostih. Iz poročila mora biti razvidna vsebina, namen, cilj, pričakovani finančni učinek in stroškovnik že opravljenih dejavnosti.
Pri porabi sredstev iz tega namena se upoštevajo naslednji stroški za:
• stroški raziskav in razvoja,
• izdelava poslovnih, investicijskih, razvojnih in drugih načrtov,
stroški strokovnih storitev,
• stroški izboljšanja organizacije, izboljšav na strojih in napravah,
• stroški humanizacije dela (izboljšave opreme, delovnega okolja…),
• stroški informiranja, obveščanja in promocije (oglaševanje, reklama in propaganda, sejemske aktivnosti, vzdrževanje spletne strani),
• stroški trženja storitev in izdelkov (udeležba, organizacija sejmi),
• R&R dejavnosti za nove programe v invalidskem podjetju (izdelki, storitve).