Potni nalogi

[pamps]

Se strinjam, da so potrebna dokazila, a dokazovanje o upravičenosti sl.potovanja je, po mojem mnenju, na strani tistega, ki delavca pošlje na sl.pot in ne zaposlenega, od katerega lahko zahtevamo le dokazila o stroških, ki jih je obračunal na obračunu.
Za upravičenost in dokazila povprašajte osebo, ki je odobrila potovanje; le-ta verjetno ni kar podpisala pot.nal., temveč je pred tem prejela kakšno vabilo (nekako je bilo treba izvedeti za dogodek), predhodno prijavila zaposlenega (gotovo obstoja fotokopija prijavnice; brez le-te delavec skorajda ne bi šel tako daleč), plačala morebitno kotizacijo (torej je v hiši morda kakšen račun ali kaj drugega na to temo), morda obstoja tudi kakšna povratna informacija po plačilu kotizacije, v stilu: sporočamo vam, da smo prejeli kotizacijo za vašega delavca tega in tega in ga pričakujemo tega in tega dne tam in tam......

[starči]

Točno tako.
Ampak mislim, da ni dolžnost računovodij, ki smo že tako dežurne sitnobe, iskati morebitne dokumente po hiši. Kdor odobri potovanje in potem vse stroške, naj odgovarja tudi inšpekciji, če ni ustrezne dokumentacije.

[MATEJ5]

Za obračun potnega naloga potrebujete:
- potni nalog, ki je podpisan s strani ogovorne osebe;
- na potnem nalogu mora biti naveden čas, trajanje, namen,višina dnevnice, način potovanja,...;
- uslužbenec mora priložiti vsa dokazila, ki izvirajo iz njegovih lastnih plačanih stroškov ( taxi, nočitve, ... );
- oddati mora vsa dokazila oz. poročilo ( poročilo o službeni poti, vabilo,...)
- v kolikor ne predloži vseh potrdil se izplača le nesporen del potnih stroškov.

Predlagam, da v bodoče sprejmete notranji pravilnik, ki bo urejal to področje, vsekakor pa je za namen odgovorna odgovorna oseba. Za obračun pa ti.