Pozdravljeni,
odločamo se za operativni leasing osebnega vozila za popoldanski s.p.. Vozilo se bo seveda koristilo tudi za zasebni namen. Vem, da to ne vpliva na boniteto. Zanima pa me kako je s stroški v tem primeru. Verjetno podjetje plača polne stroške operativnega najema vozila, stroški goriva pa se potem delijo med zasebni in s.p. glede na prevožene kilometre. Kako je potem s stroški za servise, pnevmatike ter drugo - ali se zopet delijo med s.p. in gospodinjstvo glede na prevožene kilometre oziroma so to 100% priznani stroški podjetja?
Hvala za pomoč in lep pozdrav, Simon
Operativni leasing za zasebnika
Moderator: Mirko Zbačnik
operativni leasing
Pozdrav!
Imam enak problem kot gospod Simon.
Na podjetje s.p. smo z operativnim leasingom kupili avto.
Podobno ga uporabljamo večinaoma za službene namene in tudi za osebne namene.
Kako se dokazuje kdaj je bil avto uporabljen za službene namene in kdaj ne.
Je potrebno vse dokazovati s potnimi nalogi ali so dovolj računi goriva in prevožena kilometrina?
Za čimprejšen odgovor se lepo zahvaljujem in vas lepo pozdravljam.
Alen
Imam enak problem kot gospod Simon.
Na podjetje s.p. smo z operativnim leasingom kupili avto.
Podobno ga uporabljamo večinaoma za službene namene in tudi za osebne namene.
Kako se dokazuje kdaj je bil avto uporabljen za službene namene in kdaj ne.
Je potrebno vse dokazovati s potnimi nalogi ali so dovolj računi goriva in prevožena kilometrina?
Za čimprejšen odgovor se lepo zahvaljujem in vas lepo pozdravljam.
Alen
Zasebniki, ki uporabljajo osebno vozilo, ki je v sredstvih podjetja ali pa je le-to vzeto v operativni najem (torej je strošek najemnine in ne amortizacije), nimajo možnosti upoštevanja bonitete (ker je ta le za delojemalce), zato morajo vodite evidence o opravljenih vožnjah. Iz teh evidenc mora biti razvidno koliko je opravljenih voženj (km) v službene in koliko v privatne namene. V odhodke s.p.-ja se nato priznajo le sorazmerni stroški povezani z avtomobilom, ki se nanašajo na službene poti (najemnina, zavarovanje, stroški vzdrževanja, poraba goriva......).
Npr. v mesecu septembru je opravljenih 1.000 km: od tega je 800 km službenih poti (kar lahko dokazujete s potnimi nalogi ali drugimi listinami) in 200 km privatnih voženj. To pomeni, da je davčno priznanih tudi 80% stroškov, ki so nastali v povezavi s službenim vozilom (800/1000).
Nastali stroški se v poslovnih knjigah evidentirajo v višini kot so nastali, pri izdelavi davčne bilance pa moramo na podlagi evidenc, upoštevati le sorazmeren del stroškov.
LP
Npr. v mesecu septembru je opravljenih 1.000 km: od tega je 800 km službenih poti (kar lahko dokazujete s potnimi nalogi ali drugimi listinami) in 200 km privatnih voženj. To pomeni, da je davčno priznanih tudi 80% stroškov, ki so nastali v povezavi s službenim vozilom (800/1000).
Nastali stroški se v poslovnih knjigah evidentirajo v višini kot so nastali, pri izdelavi davčne bilance pa moramo na podlagi evidenc, upoštevati le sorazmeren del stroškov.
LP
Najlepša hvala za odgovor!
Samo še eno vprašanje, "pri izdelavi davčne bilance, pa je potrebno upoštevati le sorazmeren del stroškov"
Če mi lahko pojasnite kako se potem to evidentira.
Recimo stroški najmenine, poraba goriva, vzdrževanje...
Se vsi ti stroški seštejejo in napišejo skupno za eno leto ali kaj?
Upam da dobim odgovor!
LP Alen
Samo še eno vprašanje, "pri izdelavi davčne bilance, pa je potrebno upoštevati le sorazmeren del stroškov"
Če mi lahko pojasnite kako se potem to evidentira.
Recimo stroški najmenine, poraba goriva, vzdrževanje...
Se vsi ti stroški seštejejo in napišejo skupno za eno leto ali kaj?
Upam da dobim odgovor!
LP Alen
Zelo poenostavljeno: Prejeti računi za najemnino so stroški storitev v poslovni bilanci s.p.-ja (pri enostavnem knjigovodstvu jih prikažete med odhodki storitev v knjigi prihodkov in odhodkov; pri dvostavnem knjigovodstvu na kontu 413); prejeti računi za gorivo so stroški energije v poslovni bilanci s.p.-ja; prejeti računi za vzdrževanje so stroški storitev v poslovni bilanci.......
V davčni bilanci: so to odhodki ugotovljeni po računovodskih predpisih (torej takšni kot so v poslovni bilanci-izkazu poslovnega izida), ki jih nato zmanjšujete v odvisnosti od vrste nepriznanega stroška:
- v primeru uporabe vozila v privatne namene , sorazmeren del skupnih stroškov, ki se nanaša na privatno uporabo (ali jih boste prikazovali na posebnih analitičnih kontih, ali boste "nastavili" posebne evidence) prikažete kot: nepriznani odhodki za stroške, ki se nanašajo na privatno življenje.
In z zmanjševanjem odhodkov povečujete davčno osnovo, od katere plačate davek iz dejavnosti.
LP
V davčni bilanci: so to odhodki ugotovljeni po računovodskih predpisih (torej takšni kot so v poslovni bilanci-izkazu poslovnega izida), ki jih nato zmanjšujete v odvisnosti od vrste nepriznanega stroška:
- v primeru uporabe vozila v privatne namene , sorazmeren del skupnih stroškov, ki se nanaša na privatno uporabo (ali jih boste prikazovali na posebnih analitičnih kontih, ali boste "nastavili" posebne evidence) prikažete kot: nepriznani odhodki za stroške, ki se nanašajo na privatno življenje.
In z zmanjševanjem odhodkov povečujete davčno osnovo, od katere plačate davek iz dejavnosti.
LP
OK!
SEDAJ, RAZUMEM!
Samo še nekaj me zanima in sicer dokazila o porabljenih kilometrih oziroma o porabi goriva dokazujem samo z računi ali je potrebno vse dokazovati še s potnimi nalogi oz. z natačnim opisom poslovne poti?
Ker v nasprotnem primeru, bi lahko vse račune upošteval kot poslovne poti in si tako večal stroške, istočasno pa zmanjšal davek na dejavnost.
Hvala za pomoč, upam, da dobim še ta odgovor.
Lp Alen
SEDAJ, RAZUMEM!
Samo še nekaj me zanima in sicer dokazila o porabljenih kilometrih oziroma o porabi goriva dokazujem samo z računi ali je potrebno vse dokazovati še s potnimi nalogi oz. z natačnim opisom poslovne poti?
Ker v nasprotnem primeru, bi lahko vse račune upošteval kot poslovne poti in si tako večal stroške, istočasno pa zmanjšal davek na dejavnost.
Hvala za pomoč, upam, da dobim še ta odgovor.
Lp Alen
Odgovorili ste si že sami: upravičenost stroškov dokazujete z verodostojnimi knjigovodskimi listinami:
- npr. računi za gorivo;
- da je gorivo bilo porabljeno za opravljene službene poti: potni nalogi/z natančnim opisom poslovne poti; priloženimi listki za plačano cestnino ali mesečni izpis ABC;
- sklenjenimi pogodbami s kupci, izdani računi za opravljene storitve prodajo blaga ali proizvodov.....
skratka za vsak nastal strošek morate dokazati, da je nastal zaradi opravljanja dejavnosti in so potrebni za pridobitev prihodkov. Tako so stroški/odhodki, ki imajo značaj privatnosti (tudi uporaba službenega vozila za privatne namene ima značaj privatnosti, "nakup špecerije", ki je vključen v stroške s.p.-ja ima značaj privatnosti) davčno nepriznani odhodki. Samo zbiranje računov in upoštevanje med stroške dejavnosti, ki po vsebini nimajo nič skupnega z vašo dejavnostjo in tudi ne morete dokazati, da so posledica opravljanja dejavnosti in so kot taki tudi potrebni za ustvarjanje prihodkov, ne morejo biti davčno priznani odhodek.
LP
- npr. računi za gorivo;
- da je gorivo bilo porabljeno za opravljene službene poti: potni nalogi/z natančnim opisom poslovne poti; priloženimi listki za plačano cestnino ali mesečni izpis ABC;
- sklenjenimi pogodbami s kupci, izdani računi za opravljene storitve prodajo blaga ali proizvodov.....
skratka za vsak nastal strošek morate dokazati, da je nastal zaradi opravljanja dejavnosti in so potrebni za pridobitev prihodkov. Tako so stroški/odhodki, ki imajo značaj privatnosti (tudi uporaba službenega vozila za privatne namene ima značaj privatnosti, "nakup špecerije", ki je vključen v stroške s.p.-ja ima značaj privatnosti) davčno nepriznani odhodki. Samo zbiranje računov in upoštevanje med stroške dejavnosti, ki po vsebini nimajo nič skupnega z vašo dejavnostjo in tudi ne morete dokazati, da so posledica opravljanja dejavnosti in so kot taki tudi potrebni za ustvarjanje prihodkov, ne morejo biti davčno priznani odhodek.
LP