Zanima me, če je veljaven račun, ki mi ga je po naši transakciji podjetje poslalo kar po elektronski pošti (torej ne vsebuje ne žiga, ne podpisa).
Hvala za odgovor!
Mateja
Račun poslan po elektronski pošti
Moderator: Mirko Zbačnik
Tudi za sprejemanje?taglavni napisal/-a: ...in ste registrirani za prejemanjenje ali izdajanje elektronskih računov.
Kako pa podjetje, ki pošilja elektronske račune ve, ali sem
registriran za sprejemanje?
Konkretno: Microsoft Slovenija pošilja elektronske račune že
nekaj časa. Kaj mora prejemnik narediti s takim računom?
Ga sprinta? Kako ga arhivira? Kaj če pride inšpektor?
Elektronski računi se pošiljajo v E-slog formatu. E-slog predpisuje obliko računa, dobavnic, naročil, potrdil naročil...... Vsi dokumenti se elektronsko podpisujejo (da bi dobili veljavnost dokumenta).
Na DURSU - moraš biti prijavljen - priglašen, da sprejemaš ali izdajaš dokumente v elektronski obliki. Račun po mailu ali faksu ni original!
V svojem ali tujem informacijskem sistemu moraš zagotavaljati hranjenje in zaščito podakov pred spreminjanjem.
Dokler nimaš zotovljenih pogojev in opravljene priglasitve na DURS ne smeš prejemati ali pošiljati računov v elektronski obliki.
Dokumeti se zaradi varnosti ne pošiljajo po normalni elektronski pošti ampak šifrirani in elektronsko podpisani (dokumentov ni možno spreminjati). Zagotovljena so tudi potrdila o prejemu ali oddaji pošte in s tem povezano zgodovino dokumenta.
Poslovni program, ki ga imate bi naj tudi podpiral kreiranje in prejemanje dokumentov........ Dokumenti se sploh ne izpisujejo, ker njihova oblika ni namenjena izpisu na papir (drugače vse skupaj tudi nima smisla).
Najbolje, da povprašate svojega podpornika informacijskega sistema. Če slučajno nima pojma kaj bi radi od njega, pa čim prej zamenjajte poslovni porogram, ker ga je povozil čas. V manj kot desetletju se računi ne bodo več pošiljali po klasični pošti (predrago in neučinkovito). Dursu pa boste pošiljali datodeke s prejetimi računi za posamezno obračunsko obdobje.
LP
Damijan
Na DURSU - moraš biti prijavljen - priglašen, da sprejemaš ali izdajaš dokumente v elektronski obliki. Račun po mailu ali faksu ni original!
V svojem ali tujem informacijskem sistemu moraš zagotavaljati hranjenje in zaščito podakov pred spreminjanjem.
Dokler nimaš zotovljenih pogojev in opravljene priglasitve na DURS ne smeš prejemati ali pošiljati računov v elektronski obliki.
Dokumeti se zaradi varnosti ne pošiljajo po normalni elektronski pošti ampak šifrirani in elektronsko podpisani (dokumentov ni možno spreminjati). Zagotovljena so tudi potrdila o prejemu ali oddaji pošte in s tem povezano zgodovino dokumenta.
Poslovni program, ki ga imate bi naj tudi podpiral kreiranje in prejemanje dokumentov........ Dokumenti se sploh ne izpisujejo, ker njihova oblika ni namenjena izpisu na papir (drugače vse skupaj tudi nima smisla).
Najbolje, da povprašate svojega podpornika informacijskega sistema. Če slučajno nima pojma kaj bi radi od njega, pa čim prej zamenjajte poslovni porogram, ker ga je povozil čas. V manj kot desetletju se računi ne bodo več pošiljali po klasični pošti (predrago in neučinkovito). Dursu pa boste pošiljali datodeke s prejetimi računi za posamezno obračunsko obdobje.
LP
Damijan