Pozdravljeni,
Sem nova na tem področju pa me zanima, kako ravnate s strankami, ki se ne držijo dogovora oz. pogodbe, pa zamujajo z dostavo dokumentov, zahtevajo, da je vse poknjiženo v enem tednu....
Kako pa imate vi to urejeno? Meni npr. sploh še ni dostavil izpiskov, nimam pojma o njegovem gotovinskem poslovanju pa želi imeti bilanco za banko do konca tega tedna? Ko sem ga vprašala po dokumentih je bil pa kar tiho.
Izstavila sem mu že dva računa pa še nobenega ni plačal.
Res prosim za pomoč v obliki nasveta,
Maja
nemogoče stranke
Moderator: Mirko Zbačnik
Ja, jaz se pa sekiram in ne vem kaj naj storim. A potem vi takim prenehate knjižit?
Kako pa naj mu dopovem, da mu bilance ne morem narediti brez vseh ustreznih dokumentov? Da ne povem, da ne vodi niti potnih nalogov, da obstaja nek služben avto, za katerega še nimamo dokumentov in ki se vozi brez vsakih dokazil.
A mi svetujete da prekinem pogodbo?
Maja
Kako pa naj mu dopovem, da mu bilance ne morem narediti brez vseh ustreznih dokumentov? Da ne povem, da ne vodi niti potnih nalogov, da obstaja nek služben avto, za katerega še nimamo dokumentov in ki se vozi brez vsakih dokazil.
A mi svetujete da prekinem pogodbo?
Maja
To ravno ne, a sekirati se vam ni res ni potrebno za njegovo poslovanje. Redno plačevanje je eden od pomembnih elementov za uspešno sodelovanje. Jaz imam v pogodbah zapisano, da je neplačevanje lahko razlog za takojšnjo prekinitev pog. razmerja, v kolikor stranka dolguje dva obroka. Ker vsi delamo za denar in na moji pisarni ne piše "pro bono", zahtevam plačilo, razen če se dogovorimo za kakšen odlog v primeru, ko imajo kakšne posebne težave. A to ne sme predolgo trajati, kajti računi se izstavljajo vsak mesec in sodelovanje je dolgotrajno. Ne bodite preskromni, odločno zahtevajte, kar vam dogovorno pripada, in če je aroganten, si ga predstavljajte sedečega na wc školjki s spuščenimi hlačnicami.......pomaga pri samozavesti.
Jaz sknjižim vse, kar mi dostavijo, sestavim seznam manjkajoče dokumentacije (tiste, za katero ugotovim, da je nimam) in to je to. Če hočejo medletno bilanco, jo sestavim na podlagi dokumentacije, s katero razpolagam, vsako priložnost pa izkoristim za pojasnjevanje pomembnosti redne dostave VSE dokumentacije, in koliko časa potrebujem za katero opravilo.....
Za bančne potrebe poleg medletnih poročil sestavim še vse možne popise stanj, izpis opreme,..... in običajno je to dovolj za limite ali kredite. In če bo banki posredoval vašo tel štev. in vas bodo zaradi kakšne nejasnosti klicali, mirno povejte, da je medletni izkaz rezultat dostavljene dokumentacije in da nimate podjetnikovega zagotovila, da je dostavil prav vso dokumentacijo. Pazite na pravilnost knjižb, za kar ste odgovorni ter za presojo zakonitosti.
Jaz sknjižim vse, kar mi dostavijo, sestavim seznam manjkajoče dokumentacije (tiste, za katero ugotovim, da je nimam) in to je to. Če hočejo medletno bilanco, jo sestavim na podlagi dokumentacije, s katero razpolagam, vsako priložnost pa izkoristim za pojasnjevanje pomembnosti redne dostave VSE dokumentacije, in koliko časa potrebujem za katero opravilo.....
Za bančne potrebe poleg medletnih poročil sestavim še vse možne popise stanj, izpis opreme,..... in običajno je to dovolj za limite ali kredite. In če bo banki posredoval vašo tel štev. in vas bodo zaradi kakšne nejasnosti klicali, mirno povejte, da je medletni izkaz rezultat dostavljene dokumentacije in da nimate podjetnikovega zagotovila, da je dostavil prav vso dokumentacijo. Pazite na pravilnost knjižb, za kar ste odgovorni ter za presojo zakonitosti.
Kako pa gre to v primeru saldakontov? ne vem, kaj ima odprto, kaj je plačal in kaj ne, skratka vse kar mu lahko naredim je obračun DDV-ja vsak mesec, in to je to.
Kaj pa mi svetujete v primeru osnovnih sredstev? Prosila sem ga da mi na računu označi da je za evidenco OS, pa se tega ne drži, tako da sedaj ne vem če sem slučajno kje falila?
Pa plače? Na podlagi nekih pogodb zahteva od mene obračun plač, za nazaj, pa ne vem niti komu je plačal in od kje. Da o davkih in prispevkih ne govorim. Kaj takega pa res še ne.
Popolnoma sem zbegana.
Maja
Kaj pa mi svetujete v primeru osnovnih sredstev? Prosila sem ga da mi na računu označi da je za evidenco OS, pa se tega ne drži, tako da sedaj ne vem če sem slučajno kje falila?
Pa plače? Na podlagi nekih pogodb zahteva od mene obračun plač, za nazaj, pa ne vem niti komu je plačal in od kje. Da o davkih in prispevkih ne govorim. Kaj takega pa res še ne.
Popolnoma sem zbegana.
Maja
Če ni izpiskov, bodo terjatve in obveznosti v medletnem izkazu visoke. Morda tako visoke, da jih bo opazil celo sam; če jih ne opazi, mu jih pokažite s prstom. In ko bo rekel, da to ni mogoče, omenite manjkajočo dokumentacijo! Razložite mu, da jih ne morete zapreti, če ne dostavi dokumentov. Morda se ga bo kaj prijelo, ko mu boste zaupali, da se besed ne da knjižiti, ker moramo vse knjiženo preluknjati in vstaviti v fascikel. Ko bo dostavil dokumente, bo izkaze seveda potrebno ponovno sestaviti.
Pri opremi vztrajate na tem, da se opredeli.
Plač ne morete knjižiti, če nimate obračunov. Obračune sicer lahko sestavite, tudi za nazaj, a mora dostaviti podatke o zaposlenih, o številu dni prisotnosti na delu, o dopustih, bolniških odsotnostih, višini dogovorjene plače,......kar nekaj ne bo šlo. Ko boste imeli osnovne podatke za obračune plač, jih boste lahko knjižili kot strošek in kot obveznost, obveznost pa boste zaprli, ko bo dostavil plačilni instrument.
Res ste naleteli na neodgovornega podjetnika, ne zavidam vam ga. Imela sem že par takih: papirji so jim španska vas, samo da dobijo v roke ustrezno bilanco, s katero bo odobren kredit! Če pa bilanca ni ustrezna, te označijo kot nesposobnega!
Iz vprašanj sklepam, da ni začetnik in da je morda menjal izvajalca. Ne obremenjujte se z ugibanjem o tem, kaj je kdo plačal in komu je on kaj plačal - vse mora biti evidentirano. Vnesite še začetno stanje in kar pade ven, pade; saj mu tako ne bo všeč rezultat in bosta popravljala, ko mu dopoveste, da bo slika drugačna, ko bo dostavil papirje. Pa ne pozabite mu računati dvojnega dela!
Kar se označevanja dokumentov tiče, predlagam, da izdate navodila v zvezi s tem, enako kot na primer navodila o popisu ob zaključku leta. Pri večini zaleže, če je vse to zapisano; če je zgolj rečeno, se pozabi. Redki se držijo prav vsega, a bistvo dosežem, če dobim vsaj pravočasno in vsaj približno urejeno. Jaz vse to zapišem kar v pogodbo, ki jo preberejo pred začetkom sodelovanja, tako da vnaprej vedo, da bom tečna.
Pri računih za osnovna sredstva lahko zapišete, da morajo prejeti računi za osnovna sredstva imeti oznako, da gre za nabavo osnovnih sredstev ter najmanj še podatke o predvideni življenjski dobi sredstva, o datumu usposobitve in datumu pričetka uporabe. Saj vendar prav vse mogoče opreme ne morete poznati! Pri izpiskih transakcijskega računa lahko zapištete, da morajo biti urejeni po zaporednih številkah in da so pri vsakem izpisku priložene pripadajoče specificirane kompenzacije ter druge razčlenitve prometa z ustreznimi specifikacijami ter morebitnimi pojasnili. Pri izdanih računi zahtevajte, da so razvrščeni po zaporednih številkah in opremljeni z ustreznimi carinskimi ali drugimi dokumenti. Prejeti računi naj bodo urejeni po datumu prejema in likvidacijski številki ter s strani naročnika potrjeni (likvidirani) za knjiženje v poslovne knjige, s priloženimi prevzemnicami blaga oz. materiala. Blagajniški dnevnik mora biti urejen po datumu in zaporednih številkah ter je opremljen z ustreznimi oštevilčenimi prejemki in izdatki ter drugimi prilogami (likvidiranimi prejetimi računi, obračuni potnih stroškov in podobno). Drugi dokumenti, ki imajo značaj knjigovodske listine (npr. obračuni potnih stroškov, obračuni materialnih stroškov, rekapitulacije materialnega ali blagovnega knjigovodstva, podatki za obračun plač, drugi zbiri in specifikacije) morajo biti opremljeni tako, da nedvoumno pričajo o vsebini poslovnega dogodka in omogočajo pravilno evidentiranje v poslovne knjige. Zapišite, da v primeru, ko se teh osnov ne drži, ne morete zagotoviti ustreznega pravilnega evidentiranja.
Morda vse skupaj zveni preveč utopično, a s časom se ga bo morda kaj prijelo. Če ni začetnik, se pozanimajte, zakaj je menjal izvajalca. Morda ravno zato, ker so se ga vaši predhodniki naveličali prositi za plačilo in papirje?
Pri opremi vztrajate na tem, da se opredeli.
Plač ne morete knjižiti, če nimate obračunov. Obračune sicer lahko sestavite, tudi za nazaj, a mora dostaviti podatke o zaposlenih, o številu dni prisotnosti na delu, o dopustih, bolniških odsotnostih, višini dogovorjene plače,......kar nekaj ne bo šlo. Ko boste imeli osnovne podatke za obračune plač, jih boste lahko knjižili kot strošek in kot obveznost, obveznost pa boste zaprli, ko bo dostavil plačilni instrument.
Res ste naleteli na neodgovornega podjetnika, ne zavidam vam ga. Imela sem že par takih: papirji so jim španska vas, samo da dobijo v roke ustrezno bilanco, s katero bo odobren kredit! Če pa bilanca ni ustrezna, te označijo kot nesposobnega!
Iz vprašanj sklepam, da ni začetnik in da je morda menjal izvajalca. Ne obremenjujte se z ugibanjem o tem, kaj je kdo plačal in komu je on kaj plačal - vse mora biti evidentirano. Vnesite še začetno stanje in kar pade ven, pade; saj mu tako ne bo všeč rezultat in bosta popravljala, ko mu dopoveste, da bo slika drugačna, ko bo dostavil papirje. Pa ne pozabite mu računati dvojnega dela!
Kar se označevanja dokumentov tiče, predlagam, da izdate navodila v zvezi s tem, enako kot na primer navodila o popisu ob zaključku leta. Pri večini zaleže, če je vse to zapisano; če je zgolj rečeno, se pozabi. Redki se držijo prav vsega, a bistvo dosežem, če dobim vsaj pravočasno in vsaj približno urejeno. Jaz vse to zapišem kar v pogodbo, ki jo preberejo pred začetkom sodelovanja, tako da vnaprej vedo, da bom tečna.
Pri računih za osnovna sredstva lahko zapišete, da morajo prejeti računi za osnovna sredstva imeti oznako, da gre za nabavo osnovnih sredstev ter najmanj še podatke o predvideni življenjski dobi sredstva, o datumu usposobitve in datumu pričetka uporabe. Saj vendar prav vse mogoče opreme ne morete poznati! Pri izpiskih transakcijskega računa lahko zapištete, da morajo biti urejeni po zaporednih številkah in da so pri vsakem izpisku priložene pripadajoče specificirane kompenzacije ter druge razčlenitve prometa z ustreznimi specifikacijami ter morebitnimi pojasnili. Pri izdanih računi zahtevajte, da so razvrščeni po zaporednih številkah in opremljeni z ustreznimi carinskimi ali drugimi dokumenti. Prejeti računi naj bodo urejeni po datumu prejema in likvidacijski številki ter s strani naročnika potrjeni (likvidirani) za knjiženje v poslovne knjige, s priloženimi prevzemnicami blaga oz. materiala. Blagajniški dnevnik mora biti urejen po datumu in zaporednih številkah ter je opremljen z ustreznimi oštevilčenimi prejemki in izdatki ter drugimi prilogami (likvidiranimi prejetimi računi, obračuni potnih stroškov in podobno). Drugi dokumenti, ki imajo značaj knjigovodske listine (npr. obračuni potnih stroškov, obračuni materialnih stroškov, rekapitulacije materialnega ali blagovnega knjigovodstva, podatki za obračun plač, drugi zbiri in specifikacije) morajo biti opremljeni tako, da nedvoumno pričajo o vsebini poslovnega dogodka in omogočajo pravilno evidentiranje v poslovne knjige. Zapišite, da v primeru, ko se teh osnov ne drži, ne morete zagotoviti ustreznega pravilnega evidentiranja.
Morda vse skupaj zveni preveč utopično, a s časom se ga bo morda kaj prijelo. Če ni začetnik, se pozanimajte, zakaj je menjal izvajalca. Morda ravno zato, ker so se ga vaši predhodniki naveličali prositi za plačilo in papirje?
Sem imela podoben primer pred tremi leti: novi s.p., z vsem se je strinjal, vse je razumel; prve pol leta je še nekako bilo, le bančni izpiski in pologi gotovine so bili problem (bife -samo gotovinsko poslovanje). Potem sem ugotovila, da ne plačuje več davkov in prispevkov za zaposlene (čeprav sem mu vedno vse virmane spisala), niti obračunov plač, prispevkov in obračuna DDV ni več pošiljal na DURS. Z davčne so me klicali za kopije... potem je prenehal nositi dokumente, nisem več mogla obračunati DDV niti plač, niti bilance za 2005... na TRR še blokada... Seveda je tudi meni ostal dolžan. Prekinila sem.
Z davčne so me še nekajkrat klicali za manjkajoče obračune, ko sem jim razložila situacijo, so rekli, da bodo k njemu "poslali inšpekcijo".
In ne boste verjeli: Prejšnji teden so me spet klicali z davčne, če kaj delam za tega s.p., da so kontaktirali z njim in jim je obljubil, da bo dostavil vse manjkajoče obračune za nazaj (ki naj bi mu jih jaz pripravila - seveda pa ga k meni ni bilo).
Sem mislila, da so mu tisti lokal že zdavnaj zaprli.
In vprašanje: koliko časa lahko v naši državi nekdo dela (služi in spravlja v žep), celo zaposluje delavce, državi pa ne plačuje čisto nič??? Niti nima nobenih obračunov, bilanc...????
Meni pa hodi po glavi: sem ta mesec prav obračunala prispevke?..da ne pozabim v torek plačati DDV!...
- brez veze!!
Z davčne so me še nekajkrat klicali za manjkajoče obračune, ko sem jim razložila situacijo, so rekli, da bodo k njemu "poslali inšpekcijo".
In ne boste verjeli: Prejšnji teden so me spet klicali z davčne, če kaj delam za tega s.p., da so kontaktirali z njim in jim je obljubil, da bo dostavil vse manjkajoče obračune za nazaj (ki naj bi mu jih jaz pripravila - seveda pa ga k meni ni bilo).
Sem mislila, da so mu tisti lokal že zdavnaj zaprli.In vprašanje: koliko časa lahko v naši državi nekdo dela (služi in spravlja v žep), celo zaposluje delavce, državi pa ne plačuje čisto nič??? Niti nima nobenih obračunov, bilanc...????
Meni pa hodi po glavi: sem ta mesec prav obračunala prispevke?..da ne pozabim v torek plačati DDV!...
- brez veze!!Anela
-
MARJETICAVA
- Računovodja
- Prispevkov: 561
- Pridružen: 04 Apr 2005, 11:50
Tudi jaz sem imela eno podobno stranko. Skoraj eno leto ni nič delala, ni plačevala prispevkov, ni oddala bilance. Po dobrem letu premora je registrirala novo dejavnost, prenesla poslovne knjige k nam, za nazaj smo obračunali prispevke, naredili bilanco in ko so začeli na TRR prihajati prvi prilivi, je stranka dobila opomine za plačilo vseh zapadlih obveznosti z zamudnimi obrestmi. Ker ni bilo toliko denarja naenkrat, pa še izvršbo na TRR. Ko je bilo vse poravnano, dva meseca kasneje pa še izvršba za globo za neoddano bilanco v višini 1.669,17 EUR. Tako, da je stranka delala kar nekaj mesecev samo za poravnavo starih dolgov in kazni.
-
Mirko Zbačnik
- Moderator
- Prispevkov: 11764
- Pridružen: 15 Jan 2003, 13:03
- Kraj: Bloke, Postojna
- Kontakt:
.