Pozdravljeni,
smo kulturno-umetnisko drustvo, ki se ukvarja izključno z nepridobitno dejavnostjo. Pravzaprav delamo zelo malo, tako da glede na zakon o drušvih vodimo le knjigo prejemkov in izdatkov (blagajniški dnevnik). Zakon pravi, da preostale podatke za letno poročilo pa zagotovi z letnim popisom in ocenitvijo. Kaj to pomeni? Nismo lastniki kakega prostora, stroja, opreme... imamo pa nekaj oblačil za predstave, nekaj manjših scenskih rekvizitov (npr omarico, kozarce, svečnike...), nekaj okvirjev za slike, pisarniski material ipd. To imamo popisano na navadnem listu papirja No, seveda ne števila kuvert in svinčnikov, ampak malo večje/dražje zadeve. Zanima me, ali je potrebno kaj več? Oz. kaj zakon misli s tem letnim popisom in ocenitvijo? Lepo prosim za odgovor. Hvala!
Letni popis - inventura pomeni za vse vrste subjektov isto. Popišejo se sredstva in obveznosti, vse v skladu s SRS 33.17. To pa potrebujete, da lahko sestavite temeljne izkaze za društva: izkaz poslovnega izida in bilanco stanja.
Izkaz poslovnega izida: vključimo vse prihodke in odhodke (stroške) ter ugotovimo poslovni izid (presežek prihodkov ali presežek odhodkov)
Bilanca stanja vključuje:
- na aktivni strani: osnovna sredstva (zgradbe in opremo) v neodpisani vrednosti; denar na TRR in v blagajni; terjatve do kupcev; druge terjatve; zaloge materiala, trgovskega blaga, aktivne časovne razmejitve....
- na pasivni strani: obveznosti do dobaviteljev, obveznosti do zaposlenih, obveznosti do države, obveznosti iz financiranja (prejeta posojila kratkoročna ali dolgoročna), druge kratkoročne obveznosti; kratkoročne pasivne časovne razmejitve; društveni sklad; presežek prihodkov iz preteklih let in tekočega leta, presežek odhodkov iz preteklih let in tekočega leta, rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve.....
Na koncu leta morate torej ugotoviti:
- koliko imate osnovnih sredstev, katera so ta osnovna sredstva, njihovo vrednost po nabavni vrednosti in popravek vrednosti, ki se ugotavlja glede na amortizacijo poslovnega leta. Razlika med nabavno vrednostjo in popravkom vrednosti je neodpisana vrednost, kot ena izmed postavk, ki se vpiše v bilanco stanja.
- koliko imate denarja na TRR in v blagajni;
- katere obveznosti še niste poravnali do konca leta (popis obveznosti);
- kakšne so obveznosti do zaposlenih;
- kakšno je stanje društvenega sklada in strukturo po vrstah: društveni sklad, presežek prihodkov ali presežek odhodkov (preneseno iz preteklih let in tekoče leto);
- vrsto zalog in njihovo vrednost: material, drobni inventar na zalogi; vrednost izračunamo kot zmnožek količine in nabavne cene - iz prejetih računov........ menim, da nič od tistega kar ste navajali ne spada v zaloge;
- drobni inventar kot oprema = osnovno sredstvo... npr. svečniki, omarica .... vrednosti dobite iz prejetih računov o nabavi teh sredstev, vendar morate obračunati tudi amortizacijo
itd, itd.
Malo ste pozni za takšno razlago. Poglejte še SRS 33 - računovodski standard za društva in invalidske organizacije. Kakšne vrste poslovnih dogodkov ste imeli med letom boste morali ugotoviti iz blagajniških prejemkov (npr. prihodki....) in blagajniških izdatkov (npr. poravnava obveznosti na eni strani in stroški na drugi strani..........).
Najlepša hvala za odgovor! Smo že naredili stvari, oddali ajpesu in dursu vse, kar je treba.
Kar se tiče popisa pa smo popisali denar na računu, koliko imamo v društvenem skladu in nekaj drobnega inventarja in to smo popisali - kao inventura.
Bolj specifično me zanima glede tega drobnega inventarja. Imamo popis njega in nabavno vrednost, nismo pa naredili amortizacije. Zato me zanima, ali se od vseh stvari dela amortizacijo? Npr. če imamo mi okvir za sliko, ki smo ga kupili dve leti nazaj, in je stal 20 evrov. Če prav razumem, bi morali mi vrednost (oz amortizacijo) tega našega drobnega inventarja seštet in ga vpisat v bilanco pod sredstva? Ojoj, potem imamo napačno narejeno.
Vem, da se sliši čisto neodgovorno vse skupaj od mene, nekako sem mislila, da pri cca 100evrih "prometa" in nepridobitni dejavnosti ter prostovoljnosti lahko to sama naredim....
Samo okrog drobnega inventarja: glede na vrednost je tisti DI v preteklosti verjetno predstavljal kar strošek in ga niste uvrstili v opremo.
Če bi ga uvrstili med opremo, bi obračunavali v njegovi življenjski dobi amortizacijo. In ker ste ga med stroške, tudi ni obračuna amortizacije.
Brez panike!
O, tale brez panike me je kar pomiril, hvala! Jaz sem v poročila za ajpes in durs to vedno zavedla kot materialni strošek in nikoli pod opredmetena sredstva.
Stvari so bile vedno v vrednosti pod 100evrov in nekdo mi je rekel, da je to DI na odpis. Je to res? Ker menda moramo imeti stvari popisane kot neka inventurna knjiga - mi jih imamo tako, da piše, kaj je, datum in vrednost, ko smo kupili. Potem pa vsako leto preverimo, če še imamo. Saj sploh ne vem, če je to pravilno. Toda če imamo popisano, je potem to oprema in bi jo mogla vsako leto zavest v bilanco?
Žal imamo vse narejeno bolj na hojladri in me zanima, kaj bi bilo najbolj pametno narediti s temi materialnimi stvarmi, ki jih imamo. V kratkem nameravamo društvo zapreti. Zakon o društvih pravi takole: Zahtevi in sklepu mora priložiti poročilo o razpolaganju s premoženjem društva, iz katerega je razvidni obseg sredstev in drugega premoženja društva, način poravnave vseh obveznosti društva, višina neporabljenih javnih sredstev, način njihove vrnitve proračunu ter način prenosa preostanka premoženja društva na prevzemnika premoženja. Mi bomo to prenesli drugemu društvu in me zanima, če moramo zavest ta drobni inventar v to poročilo kot naše premoženje?
Občina nam je dovolila, da v državnem gozdu posečemo kamijon lesa. Les nam je odstopila brezplačno. Posek so izvedli člani sami. Društvo pa je plačalo prevoz na žago in razrez hlodov v deske. Del lesa smo porabili za postavitev nadstreška, ostanek pa bi radi prodali, da si pokrijemo del stroškov za izdelavo nadstreška. Deske so nam ostale in smo jih tudi količinsko popisali kot zalogo. Po kateri vrednosti naj vnesem v bilanco vrednost zalog desk?
No, seveda ne števila kuvert in svinčnikov, ampak malo večje/dražje zadeve. Zanima me, ali je potrebno kaj več? Oz. kaj zakon misli s tem letnim popisom in ocenitvijo? Lepo prosim za odgovor. Hvala!
