spoštovani, šelim postaviti vprašanje v zvezi z obračunavanjem dnevnic za zaposlene ki opravljajo delo na terenu in to v tujini ter so odsotni dalj časa.
naša do sedanja praksa je bila ta da smo jim plačali prenočišče ( fakturo je poravnalo podjetje preko trr) med tem ko jim drugih stoškov nismo krili (npr. prehrana..) za čas opravlanja dela smo jim izdali potni nalog na katerem smo nato obračunali dnevnice v višini ki je predpisana za posamezno državo. Glede tega pa se pojavljajo različna mnenja saj se pretežno delo opravlja na terenu in sedaj ne vemo če je obračun dnevnic upravičen, za v Sloveniji v zakonu dokaj jasno piše, če je pretešno delo na terenu in se zaposleni dnevno vrača v kraj bivanja mu potem pripada samo malica...
V našem primeru pa gre za delo v tujini in se zaposleni ne vrča v kraj bivanja.
če ima gdor že mogoče kake izkušnje ali pa pozna odgovor , Lepo prosim...
pa hvala v naprej
obračun dnevnic
Moderator: Mirko Zbačnik
Re: obračun dnevnic
Ali dnevnica ali prehrana se "sprašujemo" v primerih, ko se opravlja delo pretežno na terenu na območju Slovenije in ko se delavec vsak dan vrača v kraj, kjer prebiva. V primeru, ko se delo opravlja v tujini, pa se upoštevajo le dnevnice. To izhaja tudi iz 3. odstavka 4. člena Uredbe, čeravno se sklicuje na določbe prvega odstavka (domače dnevnice) in drugega odstavka (tuje dnevnice). Ne vem, zakaj ta stavek vključuje tudi 2. odstavek, saj je eksplicitno navedeno delo na območju Slovenije. In četudi bi delavci delali na terenu v tujini in se vsakodnevno vračali v kraj prebivališča, bi bili upravičeni do tuje dnevnice. DURS je v letu 2006 izdal pojasnilo, ki se nanaša na problematiko izplačila dnevnic avtoprevoznikom, ki prevažajo v tujino in se dnevno vračajo domov. Iz tega pojasnila nedvoumno izhaja, da so upravičeni do dnevnic in ne do stroškov prehrane (DT 061-174/2006).
Vsekakor pa to izhaja iz 7. člena: terenski dodatek (samo za primerjavo, kaj pripada delavcu in ker se terenski dodatek nanaša na povračilo stroškov za delo na terenu, če je izplačan delojemalcu, ki najmanj dva dni zaporedoma dela in prenočuje izven kraja svojega običajnega prebivališča in izven kraja sedeža delodajalca - to pa je tudi vaš primer): npr. 3. odstavek: če delodajalec ne zagotovi prehrane in prenočevanja, se delojemalcu v davčno osnovo ne všteva povračil stroškov za delo na terenu, do višin in pod pogoji, ki so s to uredbo določeni za dnevnice in prenočevanje na službenem potovanju. Vi sicer svojim delavcem zagotovite prenočišče, ne zagotovite pa jim prehrane --- to pa pomeni, da so za povračilo stroškov prehrane upravičeni do dnevnice.
lp
Vsekakor pa to izhaja iz 7. člena: terenski dodatek (samo za primerjavo, kaj pripada delavcu in ker se terenski dodatek nanaša na povračilo stroškov za delo na terenu, če je izplačan delojemalcu, ki najmanj dva dni zaporedoma dela in prenočuje izven kraja svojega običajnega prebivališča in izven kraja sedeža delodajalca - to pa je tudi vaš primer): npr. 3. odstavek: če delodajalec ne zagotovi prehrane in prenočevanja, se delojemalcu v davčno osnovo ne všteva povračil stroškov za delo na terenu, do višin in pod pogoji, ki so s to uredbo določeni za dnevnice in prenočevanje na službenem potovanju. Vi sicer svojim delavcem zagotovite prenočišče, ne zagotovite pa jim prehrane --- to pa pomeni, da so za povračilo stroškov prehrane upravičeni do dnevnice.
lp
Re: obračun dnevnic
njlepša hvala za vaš trud in odgovor
lep pozdrav
lep pozdrav
Re: obračun dnevnic
V vašem vprašanju niste navedli, koliko časa so vaši delavci na terenu v tujini in ali upoštevate omejeni rok iz 129. člena Pravil obveznega zdravstvenega zavarovanja: za službeno potovanje se šteje potovanje, na katerega je zavarovanec poslan, in traja toliko časa kot je opredeljeno v njegovem potnem nalogu, vendar ne dlje kot tri mesece od začetka potovanja v tujino. Če traja dlje, se to šteje kot napotitev na delo v tujino.
Če se bo pri vas to delo štelo kot napotitev delavcev na delo v tujino, pa je potrebno upoštevati vse tisto, kar velja za detaširane delavce (odjava iz zavarovanja na podlagi 01, prijava v zavarovanje na zavarovalni podalgi 02 - napotitev na delo v tujino.. aneks k pogodbi za zaposlitev ali pogodba o zaposlitvi, iz katere je razvidno, da je njegovo delo v tujini, da skupno obdobje trajanja napotitve ne presega dobe 5 let, upoštevanje zakonodaje države, v kateri delavci delajo, meddržavne sporazume .....).
Kolikor se je to pri vas pojavilo samo enkrat, boste morda še lahko opravičili, da gre za službeno pot, če pa se to ponavlja, pa raje upoštevajte vse tisto, kar se nanaša na napotitev delavcev v tujino.
lp
Če se bo pri vas to delo štelo kot napotitev delavcev na delo v tujino, pa je potrebno upoštevati vse tisto, kar velja za detaširane delavce (odjava iz zavarovanja na podlagi 01, prijava v zavarovanje na zavarovalni podalgi 02 - napotitev na delo v tujino.. aneks k pogodbi za zaposlitev ali pogodba o zaposlitvi, iz katere je razvidno, da je njegovo delo v tujini, da skupno obdobje trajanja napotitve ne presega dobe 5 let, upoštevanje zakonodaje države, v kateri delavci delajo, meddržavne sporazume .....).
Kolikor se je to pri vas pojavilo samo enkrat, boste morda še lahko opravičili, da gre za službeno pot, če pa se to ponavlja, pa raje upoštevajte vse tisto, kar se nanaša na napotitev delavcev v tujino.
lp