Odprte obveznosti do dobaviteljev

[mateja25]

Zanima me kaj lahko naredim, ker sem prevzela knjige podjetja, ki ima še vedno odprte obveznosti do dobaviteljev iz leta 2000,2001... ki v resnici ne obstajajo. Kako jih lahko odpišem oziroma kako jih lahko zaprem?

Najlepša hvala za odgovor in uspešen dan vam želim

bojana

[Mirko Zbačnik]

In kakšen dokaz imate da ne obstajajo, imate kakšen dokument, karkoli oprijemljivega?

Mirko

[mateja25]

Ja kod dokaz imam izpisek odprtih postavk dobavitelja na katerem ni računov katere imam jaz še odprte. Kakšne dokaze pa predlagate?

lp

bojana

[anka]

V takem primeru pregled vseh izdanih dobavnic, računov, ki so bili izdani.

LP

[mateja25]

To se pravi ugotoviti napako. Ampak te stvari so stare že štiri leta in verjetno se strinjate, da napake ne bo prav lahko ugotoviti saj z nekaterimi posljujejo že deset let. Kaj bi bila najboljša rešitev v tem primeru?

lp

bojana

[Mirko Zbačnik]

V tekem primeru bi predlagal, da najprej ugotovite le znesek obveznosti. Z interno temelnico (dokumentom) potem uskladite odprte obveznost po dokumentih oziroma računih z dobaviteljevimi. Po vsej verjetnosti so IOP dobaviteljev pravi. Če kaj negre, jih prosite še za konto kartice za veše podjetje.

Pri partnerjih, ki izkazujejo enake vrednosti, a po različnih dokumetih jaz niti ne bi raziskoval zakaj, pač pa le uredil obveznosti tako, kot jih ima partner.

Mirko

[mateja25]

Problem je v rečunih ki jih ima dobavitelj zaprte oziroma jaz pa ne. Kaj naj jaz z njimi? Naj vas spomnim da so to stare obveznosti.

lp

bojana

[sova]

Mislim, da so obveznosti, če tudi še obstajajo že zastarale in jih lahko odpišete. Kasneje jih lahko v primeru obremenitve naknjižete in tudi plačate.

Lep pozdrav

[anka]

Jaz bi sicer vseeno preverila(če računov ni preveč)kje se je zataknilo. Vendar je najlažja rešitev odpisati, v kolikem času lahko odpišeš pa nisem sigurna.

LP

[Mirko Zbačnik]

Ne vem, koliko obsežno je gradivo omenjenega podjeta. Kot navajate, ste prevzeli podjetje, zakaterega bi nadalje vodili računovodstvo. Mogoče ne bi bilo odveč, če bi ob prevzemu skušali razčiščiti poslovanje tudi v prteteklih letih. Dokumentacijo imate, mogoče tudi izpiske kartic ... A ne bi bilo poslovanje z njim potem enostavnejše in tudi kvalitetnejše?

Mirko

[mateja25]

Se strinjam, da bi bilo stvar najbolje razčistiti vendar je to skoraj nemogoče, ker sem to že poiskušala vendar zamanj. Razlog je v starosti dokumetov in pa količini. Zato me zanim po kolikih letih lahko stvar odpišeš? Pa tudi lastnik se strinja s tem da obveznosti niso več odprte in da to stanje ni sprejemljivo. Kakšne dokaze moram zbrati da stvari lahko odpišem? In ali je važno iz katerega leta so?

lp

bojana

[matina]

IOP-je so vam že svetovali. Drugi korak je preverba na sodišču, kjer poizvejte, če jih kdo ne toži. Če ni tožbe v teku in če je obveznost zastarana, jo lahko odpišete.

Če je res taka zmeda, kot jo opisujete, naredite posnetek stanja. V njem morajo biti ugotovitve o stanju poslovnih knjig. Kjer se stanje ne da ugotoviti, je potrebno v sklep napisati, da se mora narediti popis obveznosti in ostalih spornih postavk na določen dan. Direktor podjetja naj podpiše prejem. Tako si boste zagotovili tudi plačilo. Priporočam, da s podjetjem komunicirate pisno. Za nepravilne bilance namreč odgovarjate vi, ne glede na to, kdaj je do napake prišlo.

lp