Denar za humanitarno odpravo z društvenega računa

[Katana]

Pozdravljeni!

Prosim za pomoč oz. za nasvet v za nas zelo nujni zadevi.

5 študentov se nas odpravlja na humanitarno odpravo v misijon v Afriko. Ob tem smo s sponozrskimi prošnjami pridobili nekaj denarja (nekaj tisoč evrov), ki smo ga zbirali na računu društva pod sklicno številko za odpravo. Ta naša odprava je samo eden od projektov društva.

Težava:

S tem denarjem smo si že plačali letalske karte, nekaj cepljenj, zdravil in drugih potrebščin z računi in naročilnicami, ki smo jih posredovali naši blagajničarki, ki ima poleg predsednika edina dostop do računa.

Zanima nas, kako bi lahko pridobili denar z društvenega računa, saj imamo v Afriki namen kupovati zdravila in drug medicinski material (ker so tam cenejša)-za vsa verjetno ne bomo dobili računa in tudi plačati svoje bivanje pri misijonarju (za kar bi najverjetneje dobili račun).

Vseh teh nakupov ne moremo kriti z lastnim denarjem, za katerega bi potem dobili povrnjena sredstva, ko se bomo z odprave vrnili z računi ( še enkrat poudarjam, da gre za nekaj tisoč evrov).

Kako torej lahko dobimo denar z društvenega računa? Zakonodaja je precej zapletena in stroga, zato se obračam na vas.

Slišal sem, da je možno izplačati nekaj žepnine na račun vsakega posameznika, dnevnic, potnih stroškov, da je možen prenos tega denarja v blagajno, za katero bi vodili blagajniški dnevnik...

Kakšne so formalno naše možnosti?


Hvala za odgovore, Tilen

[MG]

Napiše se potni nalog in izplača akontacijo za potovanje.

Končni obračun se naredi ob povratku. Brez računa vam pripadajo dnevnice. Za vse ostalo morate imeti račun ali pa kriti iz dnevnic.

[Katana]

Hvala za odgovor!

Koliko je pa zgornja meja akontacije, torej koliko denarja nam lahko v gotovini izplačajo vnaprej za 4 osebe?

Lep pozdrav!

[MG]

Zgornje meje ni. Naredite načrt in finančno konstrukcijo kjer približno predvidite stroške in določite akontacijo.

Paziti morate samo, da ne boste po svetu nosili več gotovine kot jo lahko prenesete čez mejo posamezne države