ARHIV

[vitantrade]

Katere listine mora podjetje hraniti trajno ?

Hvala in lep pozdrav.

[luca13]

Našla sem tole..

Zakon o računovodstvu v 30. členu predpisuje hrambo knjigovodskih listin kot sledi:

trajno
•letni računovodski izkazi (letno poročilo, tudi popisno poročilo),
•končni obračuni plač zaposlenih (pogodbe o zaposlitvi, rekapitulacije plač po zaposlenih, podatki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje),
•plačilne liste za obdobja, za katera ni končnih obračunov plač,
•finančni in investicijski načrti,
•pogodbe za nabavo opredmetenih osnovnih in neopredmetenih sredstev (oziroma do izteka uporabe in izločitve iz uporabe),
•odločbe upravnih in sodnih organov,
•revizijska poročila,
•zapisniki o uničenju računovodske dokumentacije,

10 let

•glavna knjiga in dnevnik ter
•listine, ki dokazujejo davčne obveznosti in terjatve (izdani in prejeti računi s prilogami, obračuni davkov in podobno).

5 let

•knjigovodske listine, na podlagi katerih se knjiži (izdani in prejeti računi s prilogami, obračuni, temeljnice, potni nalogi, blagajniške vplačnice in izplačnice, izpisi stanja računov in podobno) in
•pomožne knjige.

3 leta
•Knjigovodske listine plačilnega prometa (plačilni nalogi)

2 leti

•pomožni obračuni in podobne knjigovodske listine (popisni listi, pomožni obračuni).


Knjigovodske listine in poslovne knjige se do oddaje letnega poročila hranijo v priročnih arhivih računovodstva, po tem roku pa v arhivu podjetja.

Lp

[karmenk]

Pozdravljeni,

Vem, da je že kar nekaj časa od odprtja teme, vendar me vseeno zanima, če kdo ve sledeče:
- Kako dolgo je potrebno še hraniti dokumente, ko se podjetje zapre?
- Kaj z dokumenti podjetja katerega lastnik je pokojen?

Hvala in lp