knjiga sklepov s.p. v letu 2014 in knjiženje

[podjetnik2014]

Pozdravljeni.

Imam s.p. z dejavnostjo - izvajanje tečajev tujih jezikov. Sedež poslovne dejavnosti imam na domačem naslovu (sama sem lastnica nepremičnine), sicer dejavnost opravljam na terenu.
Za obračunavanje stroškov sem si oblikovala knjigo sklepov glede porazdelitve stroškov med s.p. in gospodinjstvom, ker na sedežu firme, tj. doma, tudi delam oz. se pripravljam. Z mojim računovodjem imava različna mnenja glede knjige sklepov, zato bi prosila za mnenje.

- Ali lahko ima sp. knjigo sklepov v letu 2014? Moj računovodja meni, da se knjiga sklepov ne uporablja za sp.
- Ali si lahko na osnovi knjige sklepov obračunavam stroške sp.-ja, ker je sedež sp. doma, kjer delam določeno št. ur in sem hkrati lastnica nepremičnine?
- Ali si lahko kot sp. v letu 2014 obračunavam tudi malico?

Hvala.
Lp

[slovan]

Najprej na splošno: konkretno o pojmu "knjiga sklepov" govori ZGD pri d.o.o.-ju z enim lastnikom - za te je predpisana oblika.... Za zasebnike, ki opravljajo dejavnost pa o sklepih govori SRS 39: ne govori o načinu vodenja teh sklepov (knjiga, prosti listi, datoteka....).

Zakonodaja:
Zakon o gospodarskih družbah, ki velja za d.o.o. z enim lastnikom:
526. člen
(upravljanje družbe)
(1) Ustanovitelj samostojno odloča o vprašanjih iz 505. člena tega zakona.
(2) Ustanovitelj mora vse odločitve o vprašanjih iz 505. člena tega zakona vpisovati v knjigo sklepov. Sklepi, ki niso vpisani v knjigo sklepov, nimajo pravnega učinka.
(3) Določbe prejšnjega odstavka se ne uporabljajo za sklepe, ki jih sprejme ustanovitelj ob ustanovitvi družbe in na katerih overi njegov podpis točka VEM ali notar, ki v imenu ustanovitelja vloži elektronski predlog za vpis ustanovitve družbe v register.
(4) Ustanovitelj sklepe iz drugega odstavka tega člena vpisuje:
1. v pisno knjigo sklepov, ki jo mora potrditi notar pred vpisom prvega sklepa, ali
2. v elektronsko knjigo sklepov, ki jo vodi notarska zbornica.
(5) Notarska zbornica v soglasju z ministri, pristojnimi za gospodarstvo, pravosodje in
javno upravo, predpiše podrobnejši način vodenja knjige sklepov.

Računovodski standard, ki velja za zasebnike, ki opravljajo dejavnost (SRS 39):
č) Sprejemanje računovodskih usmeritev
39.8. Podjetnik sprejema računovodske usmeritve s sklepi. Sklepi se hranijo 10 let po prenehanju opravljanja dejavnosti. Vsak sklep se označi z zaporedno številko po časovnem zaporedju. Že sprejete računovodske usmeritve se lahko spremenijo le z novimi sklepi.

Še iz Uvoda k računovodskim standardom:
9. Spremembe računovodskih ocen, spremembe računovodskih usmeritev in popravki napak
Računovodske usmeritve so načela, temelji, dogovori, pravila in navade, ki jih podjetje upošteva pri sestavljanju računovodskih izkazov.

1) ne lahko, ampak morate sprejemati odločitve, ki vplivajo na računovodske izkaze v obliki sklepov. Če jih boste poimenovali knjiga sklepov, ni nič narobe.
2) za pripadajoče stroške, ki se nanašajo na s.p. morate sprejeti kriterije razdelitve stroškov (površina prostora, kjer opravljate dejavnost........)
3) pogoji za priznavanje povračila stroškov za malico se v letu 2014 niso v ničemer spremenili glede na pretekla leta (sicer pa ste premalo povedali zakaj si ne bi smeli???). Upoštevajte Uredbo o davčnem priznavanju povračil stroškov.

lp

[forumi.klepet]

Pozdravljeni,

mislim, da ne bi škodilo, če bi vsak podjetnik/ca imel/a pripravljen:
1. Sklep o načinu vodenja poslovnih knjig – enostavno knjigovodstvo
2. Sklep o odgovorni osebi za izdajanje in podpisovanje računovodskih listin
3. Sklep o odgovorni osebi za vodenje poslovnih knjig
4. Sklep o kraju hranjenja poslovnih knjig
5. Sklep o tem, katere podatke mora vsebovati knjigovodska listina, izdana s strani
podjetnika
6. Sklep o vodenju registra OS
7. Sklep o amortizacijski stopnji osnovnih sredstev
8. Sklep o tem, da se OS vrednosti, manjše od 500 EUR, razporedijo pod drobni inventar
in v končni fazi pod material,
9. Sklep o popisu sredstev in obveznosti do njihovih virov ob koncu obračunskega
obdobja,
10. Sklep o odgovorni osebi za popis sredstev in obveznosti do njihovih virov,
11. Sklep o tem, kaj obsega letno poročilo,
12. Sklep o osebi odgovorni za sestavljanje letnega poročila.

Mogoče še dodatno (odvisno od obsega poslovanja) pravilnik o računovodstvu, pravilnik o popisu sredstev in obveznosti, pravilnik o varstvu pri delu, varstvo osebnih podatkov, sklep o pripradajočem rednem letnem dopustu za zaposlene...

Vir: strokovna literatura