kaj je (originalni) račun?

[neska]

Gradbeno podjetje izdaja vmesne mesečne situacije, na podlagi katerih se izvedena dela mesečno obračunavajo. Mesečne situacije so torej podlaga za plačilo. Vendar se mesečne situacije izdajo v 7 izvodih, ki so si vsi med seboj popolnoma enaki: 7 računalniških izpisov, vsak ožigosan in podpisan:
- izda ga izvajalec (podpiše in ožigosa),
- potrdi ga navadno inženir (podpiše in ožigosa) in
- odobri ga investitor del (podpiše in ožigosa).
Izvodi niso oštevilčeni.
Po vsaj 1 izvod dobijo (po potrditvi in odobritvi) izvajalec, inženir in investitor (navadno je en izvod pri računovodju investitorja). Vsi našteti v postopku trdijo, da imajo originalni račun - torej obstaja 7 originalnih računov - kar že zaradi revizijske sledi ni v redu.
Kateri račun je torej originalni in kako jih ločiti (oznake na računu?)? Verjetno bi lahko prišlo do tega, da računovodja še enkrat dobi v izplačilo že plačano situacijo?

[lila]

Meni je računalničar uredil tako programe, da če bi že hotela dvakrat
vnesti en in isti račun, program reagira in me upozori.
Je tako mogogoče pri vas pomagati ????

[Mirko Zbačnik]

Kaj pa, če na podlagi gradbene situacije izdate še račun?