Storno uradno in v praksi?


Moderator: Mirko Zbačnik

Odgovori
middayc
Nov član
Nov član
Prispevkov: 15
Pridružen: 18 Avg 2008, 11:55

Storno uradno in v praksi?

Odgovor Napisal/-a middayc »

Pozdravljeni,

Delam nekakšen minimalen program za manjša podjetja in glede ene stvari ne vem kaj je najbolj *pravilno* in tudi najbolj uporabno za uporabnika. Trenutno sem nameraval dat samo zadnjem računu opcijo izbriši (tako izbris ne vpliva na nadalnje številke rač.) ostalim pa ne. Ampak sem zdaj našel primer ki mi nikakor ni všeč, in tudi ne bo všeč uporabnikom.

V programu kreiraš izdane račune. Recimo da si jih pravkar naredil 5 sedaj pa ugotoviš da prvega od kreiranih ne boš izdal danes.

- Če dam samo zadnjemu ukaz izbriši bo uproabnik moral pobrisat 4 račune (da pride to 5. računa) potem pa tiste 4 račune spet vnesti. To se mi zdi obupno za uporabnika.

- Če dam poleg vsakega računa ukaz "Izbriši" potem račun izbrišeše ostalim 4-im pa popraviš številke računov in to je to. Vendar mislim da sem slišal da imeti možnost brisanja računov ni dovoljena v takšnih programih.

- Če povsod odstranim Izbriši, potem se bo uporabnik najbrž znašel in 5 račun spremenil v zadnjega. Zadnjega pa bo moral pustit v nekem praznem stanju kjer bo čakal da ga spremeni v naslednji račun ko pride do tega. Tudi ni ravno idealno.

---

Ni povezano z zgornjim problemom, je pa podobna tema:
Glede storno sem imel najprej opcijo da lahko vse račune razen zadnjega storniraš (zadnjega lahko pobrišeš), kar je pomenilo da račun z vsemi podatki (in številko računa) ostane na seznamu. Postane pa siv in prečrtan in se ne upošteva pri nobenih izračunih. No sedaj imam nekoliko dvojna mnenja .. po eni strani da storno kot tak ne obstaja, ampak moraš za kaj takega pač kreirat dobropis ki je (-) storniranega računa, po drugi pa da lahko v nekaterih programih preprosto izbrišeš račun, tako da bi bil tak storno kjer račun ne izgine v bistvu boljša opcija.

Za kakršnokoli pomoč bom zelo hvaležen :)

LP
Janko
-
Mirko Zbačnik
Moderator
Moderator
Prispevkov: 11763
Pridružen: 15 Jan 2003, 13:03
Kraj: Bloke, Postojna
Kontakt:

Re: Storno uradno in v praksi?

Odgovor Napisal/-a Mirko Zbačnik »

Mogoče nisem ravno pravi naslov za vaša vprašanja. A če se držimo pravila, da si morajo dokumenti datumsko slediti, se za izdane račune strinjam, da je dovoljen izbris dovoljen le zadnjemu računu. Ostane opcija popravka (namesto storna). Sicer se zadeve rešujejo z dobropisi.

V praksi to pomeni, če danes napravim 5 rčunov in sem se zmotil pri prvem, tega zamenjam s petim (popravim prvega) in petega izbrišem - volk sit in koza cela. Če bi imeli možnost storniranja prvega računa in možnost preštevilčenja, bi to pomenilo enako, kot da si popravil tudi nadalnje štiri. Vse lepo in prav, če teh še nisi poslal strankam. To je smielno le, če pošiljaš račune v "paketu" un imaš možnost popravka na primer v istem dnevu.. .

Čisto praktično bi bila mogoče opcija storna na način, da se račun le prečrta mogoče prava, vendar imamo zopet možnost dobropisov. Ne vem pa, če je to ravno pravilno. Pri prejetih računih se mi ta možnost ne zdi sporna.

To je le moje razmišljanje.
Bločeni so počeni, v papirček zaviti in na plank pribiti. (Slovensko ljudko otroško izročilo)
Mirko Slika
jernejko
Računovodski vajenec
Računovodski vajenec
Prispevkov: 235
Pridružen: 09 Sep 2009, 22:02

Re: Storno uradno in v praksi?

Odgovor Napisal/-a jernejko »

Glede računa je že dobro da obstaja storno, saj dobropis moreš imet potrjen od kupca, pol pa lahko obstajajo problemi. Če ti naprimer račun zavrnejo je že faj da ga lahko storniraš ali pa če se zmotiš.
Mirko Zbačnik
Moderator
Moderator
Prispevkov: 11763
Pridružen: 15 Jan 2003, 13:03
Kraj: Bloke, Postojna
Kontakt:

Re: Storno uradno in v praksi?

Odgovor Napisal/-a Mirko Zbačnik »

Se strinjam. V evidenci naj pač ostane, mogoče bi dodal še možnost zapisa komentarja k vsakemu računi, da tja zapišemo morebitne opombe, v tem primeru razlog stornacije.
Bločeni so počeni, v papirček zaviti in na plank pribiti. (Slovensko ljudko otroško izročilo)
Mirko Slika
Odgovori