Obračun plače

Tin · Odgovor Napisal/-a **Tin** » 28 Nov 2005, 08:55

Zanima me, kakšen je postopek izročitve obračuna plače delavcem v podjetju.
V našem podjetju smo do sedaj izpisali obračun 2x, en izvod je ostal zaposlenemu, drugega je zaposleni podpisal, nakar smo ga shranili v arhivu.
Ali je to pravilno, ali obstaja kak pravilnik, navodilo... o tem?

Lp

katrijn · Odgovor Napisal/-a **katrijn** » 28 Nov 2005, 10:47

Vaš način je v redu, tako da lahko z njim mirno nadaljujete.

Tin · Odgovor Napisal/-a **Tin** » 28 Nov 2005, 11:05

Novo vodstvo je mnenja, da podatki o obračunu plač ne bi smeli biti shranjeni v arhivu, temveč, da bi en in edini izvod prejel zaposleni, potrdilo o prejemu obračuna pa naj bi bil ločen dokument, ki bi vseboval zgolj ime in priimek delavca, datum izplačila ter prostor za njegovo potrditev (podpis) prejema.

Je kaj takšnega navedenega v kakšnem zakonu, pravilniku...?

slava · Odgovor Napisal/-a **slava** » 28 Nov 2005, 13:40

Na kak način pa boste hranili plačilne liste? Saj to je dokument, katerega je potrebno trajno arhivirati.
Pri nas delavci res ne podpisujejo plačilnih list, ampak izpišemo "podpisno listo" na kateri vsi delavci potrdijo prejem plačilne liste. Kopije pa vseeno hranimo!

Tin · Odgovor Napisal/-a **Tin** » 28 Nov 2005, 13:51

Točno o tem govorim. Podpisna lista je bila pri nas enaka plačilni listi, torej so bili na njej navedeni vsi podatki, ki naj bi jih imel v vpogled le vsak posamezen zaposleni zase.

Ali se podpisna lista izpiše za vsakega delavca posebej ali za vse skupaj in potem kroži? Bolje za vsakega posebej, kaj?

Ali pri vas hranite kopije plačinih ali samo podpisnih list?

Katere podatke vaša podpisna lista vsebuje ter ali jo izpišete direktno iz programa za plače ali jo izdelate posebej?

Najlepša hvala za vse informacije!

silva11 · Odgovor Napisal/-a **silva11** » 28 Nov 2005, 13:55

Tin poglejte v programu, če imate možnost izpisa samo imena delavcev in ne tudi zneska njihovih plač, če ni si pa naredite podpisno listo v excellu samo z imeni, pa bo problem rešen.

naša · Odgovor Napisal/-a **naša** » 29 Nov 2005, 10:11

Ali lahko razdelim plačilne kuverte brez podpisa delavca?

Tin · Odgovor Napisal/-a **Tin** » 29 Nov 2005, 12:12

Ugotovila sem, da možnost takšnega izpisa v programu obstaja. Namreč to je postalo moje delo šele pred kratkim in se še malo lovim...

Hvala!

slava · Odgovor Napisal/-a **slava** » 29 Nov 2005, 12:45

Proporočam vam, da si zagotovite podpise tako ali drugače, saj mora delavec po zakonu prejeti obračun plače in če pride do kakšnega spora, morate imeti tudi dokaz, da je obračun oz. plačilno listo prejel. Če jo komu pošiljate po pošti jo obvezno pošljite priporočeno.