S 1.7.bi začeli uporabljati nov program, pa me zanima, če lahko naredim otv.temeljnico z datumom 1.7. v novem programu in v starem zaključim z 30.6..Je v tem kaj spornega,oz.ali bi bilo bolje ,da naredim začetno stanje na 1.1.in ponovim v novem programu vse knjižbe od 1.1.do 30.6.?
In če lahko začnem s 1.7.-ali moramo narediti potem inventuro na dan 30.6.?
Prehod na nov program sredi leta?
Moderator: Mirko Zbačnik
Jaz z 30.6. ne bi zadev zaključevala, ampak bi v novem programu enostavno začela knjižiti, konec leta pa seštela dve brutobilanci. Sama imam podobno zadevo, ko mi stranka sredi leta postane zavezanec za DDV in ga moram na novo odpret, ker so drugačne nastavitve: do 30.6. normalno knjižim pod nezavezanca, s 1.7. začnem knjižiti pod zavezanca, konec leta bom seštela dve brutobilanci (tako so mi tudi svetovali pri podjetju, katerega program uporabljam). Ne vem zakaj bi delali inventuro, saj s prehodomo na nov program niso nastale nobene organizacijske spremembe v družbi. Lahko jo naredite zaradi sebe, obveze pa pri tem ne vidim.
Naty
Če imava jabolki in si ju izmenjava, imava še vedno vsak eno jabolko. Če pa si izmenjava ideji, ima vsak po dve. (George Bernard Shaw)
Če imava jabolki in si ju izmenjava, imava še vedno vsak eno jabolko. Če pa si izmenjava ideji, ima vsak po dve. (George Bernard Shaw)
V dosedanji praksi sem v podobni situaciji v novem programu vedno knjižila otv. 01.01., nato sem doknjižila kumulativne promete npr. 01.01.-30.06. ter v okviru saldakontov knjižila posebej posamezne postavke, ki so bile odprte na presečni dan. Dela ni dosti več, konec leta pa nimaš problemov in možnih napak, če seštevaš promete iz dveh različnih programov, nimaš problemov pri spremljanju saldakontov, ipd.
Na koncu sem naredila vse izpise iz starega programa ter jih priložila k "otvoritveni temeljnici" v novem programu.
Jaz tako, drugi pa vsak po svoje.
lep dan še naprej.
Na koncu sem naredila vse izpise iz starega programa ter jih priložila k "otvoritveni temeljnici" v novem programu.
Jaz tako, drugi pa vsak po svoje.
lep dan še naprej.
-
Mirko Zbačnik
- Moderator
- Prispevkov: 11764
- Pridružen: 15 Jan 2003, 13:03
- Kraj: Bloke, Postojna
- Kontakt:
Jaz se bolj nagibam k drugi varianti. Knjižil bi kumulativno, razen vrednosti kontov z odprtimi postavkami. Te bi knjižil posamič. res je malce več dela, a ohranite pregled nad odprtimi postavkami.
Tako knjižim tudi prevzete stranke konec leta.
Tako knjižim tudi prevzete stranke konec leta.
Bločeni so počeni, v papirček zaviti in na plank pribiti. (Slovensko ljudko otroško izročilo)
Mirko
Mirko
Saj jaz ne govorim o GK, temveč o fakturiranju oz.blagovnem knjigovodstvu: naj knjižim vse izdajnice,prejemnice, dobropise...še enkrat? Tu ne vidim možnosti za kumulativno knjiženje ...
V GK pa ste verjetno mislili: npr.kt 415 debet 1.000 eur, 402 debet 500 eur,
kt 660 debet 30.000, kredit 45.000 ?Prvič se srečujem s tako situacijo, pa malo kompliciram.
Hvala vam vsam,zlati ste,.
V GK pa ste verjetno mislili: npr.kt 415 debet 1.000 eur, 402 debet 500 eur,
kt 660 debet 30.000, kredit 45.000 ?Prvič se srečujem s tako situacijo, pa malo kompliciram.
Hvala vam vsam,zlati ste,.
Ne preveč komplicirati, naredite tako da bo za vas najlažje in da bo stvar pravilno funkcionirala. Ne glede na spremembo programa, imate vse podatke saj starega programa s podatki verjetno ne boste kar izbrisali, naredite si izpise iz blagovnega. Po moje imate 2 možnosti :
1/ naredite inventuro per 30.06. ter vnesete ta inventurna stanja kot otv. 01.07., izdajnice, prejemnice, fakture, dbp označite s prvo naslednjo zaporedno številko iz starega programa, konec leta pa inventuro delate ali pa tudi ne ( ker ste jo že per 30.06 )
ali pa
2/ prenesete stanja per 30.06. iz starega programa kot otv. 01.07. v novem programu in delate normalno naprej kot da niste spreminjali programa ( z naslednjimi zaporednimi številkami ).
Verjetno bi lahko pričeli številčiti tudi na novo ( če ni mogoče nadaljevati zaporedje številčenja ). Sestavili bi zapisnik v katerem bi točno zapisali zakaj se sestavlja zapisnik, do katere številke je številčeno v starem programu in od katerih številk dalje je številčeno v novem programu.
Odločitev je na vaši strani in je odvisna od organiziranosti, števila artiklov, števila zaposlenih, časa, .......
lp
1/ naredite inventuro per 30.06. ter vnesete ta inventurna stanja kot otv. 01.07., izdajnice, prejemnice, fakture, dbp označite s prvo naslednjo zaporedno številko iz starega programa, konec leta pa inventuro delate ali pa tudi ne ( ker ste jo že per 30.06 )
ali pa
2/ prenesete stanja per 30.06. iz starega programa kot otv. 01.07. v novem programu in delate normalno naprej kot da niste spreminjali programa ( z naslednjimi zaporednimi številkami ).
Verjetno bi lahko pričeli številčiti tudi na novo ( če ni mogoče nadaljevati zaporedje številčenja ). Sestavili bi zapisnik v katerem bi točno zapisali zakaj se sestavlja zapisnik, do katere številke je številčeno v starem programu in od katerih številk dalje je številčeno v novem programu.
Odločitev je na vaši strani in je odvisna od organiziranosti, števila artiklov, števila zaposlenih, časa, .......
lp